Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) spielst du eine wesentliche Rolle in unserem Unternehmen: Du behältst immer den Überblick und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Zuverlässigkeit, deine freundliche Art und deine Fähigkeit, dich an Prozesse zu halten, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für das Team. Eine Position, die oft unterschätzt wird, aber bei uns die Wertschätzung erhält, die sie verdient!

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Postsendungen verwalten, Daten-Administration und Recherche usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Gehalt: 2.800 Euro pro Monat (brutto) 

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Stundenanzahl: 40 Std./Woche
Einarbeitungsphase: in der Regel 1-2 Monate (je nach Vorerfahrung)
Arbeitsort: Unser Büro in Willich (Stahlwerk Becker 12)

Wir bieten dir:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristiges Teammitglied werden

• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.

• Gute Vergütung & Weiterentwicklung: Unsere Mitarbeiter erhalten ein gutes Gehalt sowie attraktive Möglichkeiten wie Bike Leasing, Sachgutscheine und andere Zuschüsse, um das Gehalt und den Lifestyle zu verbessern

• Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.

• Eigenes MacBook, Zweiter Bildschirm, iPhone & vieles mehr: Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld (mit Klimaanlage), hellen Büroräumlichkeiten und wirst mit einem aktuellen Mac sowie einem iPhone ausgestattet.

Wichtiger Hinweis:
Wir sind der Überzeugung, dass man als Team vor Ort mehr Spaß & Erfolg zusammen hat. Du sollst gerne zur Arbeit kommen. Daher bieten wir keine Remote-Stelle oder permanentes Home-Office an.

Dieses Profil bringst du idealerweise mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL - Quereinstieg ist möglich!

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig